Zur Erkennung von Meldeformularen wurde der Amtliche Gemeindeschlüssel (AGS) eingeführt, er gibt Aufschluss über das Bundesland, Regierungsbezirk, Landkreis, Gemeinde, Stadt, Universitätsstadt, eines Marktes oder Fleckens.
Die achtstellige Schlüsselnummer setzt sich wie folgt zusammen: Die ersten zwei Stellen kennzeichnen das Bundesland, die dritte steht für den Regierungsbezirk, die vierte und fünfte Stelle gibt verschlüsselt den Kreis wieder und die letzten drei Stellen kennzeichnen die Gemeinde.
1. und 2. Stelle: Ist die Kennung für ein Bundesland